ANÁLISIS DEL ENTORNO EXTERNO E INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA OLAYA
JUAN PABLO CRUZ ACOSTA
JAVIER ENRIQUE LÓPEZ
BEDOYA
UNIVERSIDAD DE
SANTANDER UDES
CAMPUS VIRTUAL CV-UDES
BUCARAMANGA
15 DE NOVIEMBRE 2017
Y EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA OLAYA
PRESENTACIÓN
Nombre de la Institución Educativa:
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Institución Educativa Olaya
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Modalidad:
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Académica
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Niveles:
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Básica Primaria – Básica Secundaria – Media
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Carácter:
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Oficial
|
Ubicación:
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Olaya – Antioquia.
|
la comunidad educativa de la institución educativa olaya y sus respectivas sedes, tienen el interés de construir en conjunto de norma y patrones que regulan el comportamiento y las relaciones entre los alumnos, padres de familias, educadores, administradores, directivos y comunidad en general, haciendo especial énfasis en la participación y el fortalecimiento de ambientes escolares de sana convivencia. los educadores y los padres de familia debemos tener en cuenta que los adolescentes poseen constantes cambios de personalidad, lo que permite un manual abierto a la comunidad y con continuas reformas.
Teniendo en cuenta el PEI y
otros instrumentos departamentales de gestión, la Institución educativa Olaya, genera un vínculo con la comunidad educativa
en el mejoramiento de la calidad de la educación y define las acciones que admiten
un mejor trabajo educativo en el que los
estudiantes, docentes y padres de familia encuentren un contexto favorable para
la enseñanza - aprendizaje, con el fin de obtener un mejor y próspero futuro.
La gestión de la institución educativa
Olaya, dispone cada vez más de un conjunto de oportunidades para superar las
dificultades sociales, económicas y culturales que mantienen su población en
condiciones de carencia frente a los principales avances del mundo contemporáneo
en especial la incorporación de las TIC a los sistemas de enseñanza.
En la actualidad se quieren cambios
sustanciales en las instituciones educativas, en los procesos pedagógicos, administrativos,
académicos y directivos que gestionen la incorporación y aplicación TIC en el avance
integral del ser humano para lograr buenas decisiones y beneficios de la
cultura informática que demanda el mundo actual.
ENTORNO EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA OLAYA
La Institución Educativa Olaya se encuentra ubicada en el Departamento de Antioquia, municipio de Olaya, en la zona
urbana, la básica primaria funciona en la dirección: carrera 11 número 07-03 y
la básica secundaria y media funciona a 500 metros de la cabecera municipal
Olaya en la vía que conduce a la ciudad de Medellín en la dirección: carrera 11 numero 4-19. En la Institución Educativa Olaya
se atienden estudiantes de los grados de básica primaria de 7:00 a.m. a 12:30
p. m, estudiante de básica secundaria y Media de 7:00 a.m. a 1:30 p. m. Esta
se localiza a una altitud de 500 metros
sobre el nivel del mar, msnm, con una temperatura media de 30º C, la población
estimada es de 3237 habitantes aproximadamente en su área urbana. La extensión
territorial es de 90 km2, limita
al oriente con el corregimiento de llanadas perteneciente al municipio de Olaya;
al occidente con el municipio de Santa fe de Antioquia; al norte con municipio
de Liborina; al sur con el municipio de Sopetran. La mayor extensión de su
suelo corresponde a los pisos térmicos bosque tropical seco.
Los
estudiantes que ingresan a la Institución provienen de las diferentes comunas cercanas
a las sedes (sede Olaya cabecera municipal, sede
sucre, sede quebrada seca) de la institución académica, además se ofrece una
excelente convivencia entre los actores de los procesos educativos, se garantiza
a los estudiantes una buena preparación académica, donde se incorpora el uso de
las TIC en todo el quehacer académico.
La mayoría de la población implicados
con la institución educativa, son trabajadores independientes o por horas en
las diferentes fincas de recreo de la zona, son familias disfuncionales donde
se presenta ausencia sea del padre o la madre. Debido a esta dificultad les falta
muchos habitos por una cultura del estudio y del uso de lo tecnológico para mejorar
sus habilidades cognitivas, ya que su fin principal es el trabajo. En la zona
cercana a la institución se encuentran grupos ilegales manejando el micro tráfico
de drogas, afectando la seguridad y el futuro de los jóvenes y la comunidad.
Desde la institución y la secretaria de protección
y medio ambiente local se realizan proyectos del cuidado del medio ambiente,
programas de reciclaje y de depósito de basuras en horarios establecidos para
el cuidado del espacio público con la comunidad y la institución.
La región cuenta con programas académicos
técnicos y profesionales ofrecidos por el SENA y la Universidad de Antioquia región
occidental, programas que la zona
demanda pero debido a las dificultades socioeconómicas y el poco interés por la
comunidad y egresados por continuar con estudios estos programas no son bien
aprovechados.
ENTORNO INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA OLAYA
La gestión directiva por medio de la
Rectora María Irene Gutiérrez Muñoz y el horizonte institucional involucra los procesos
orientados a facilitar la coordinación e integración de los procesos
institucionales y la inclusión de la Institución Educativa Olaya con sus tres sedes
en los contextos local y regional. Los procesos específicos de esta área se
agrupan en: Direccionamiento estratégico, Seguimiento y evaluación, Comunicación,
alianzas, Clima institucional y gobierno escolar. La institución Educativa
Olaya y sus tres sedes, deben armonizar y coordinar los esfuerzos de las
diferentes áreas de gestión en concordancia con un horizonte institucional;
horizonte que en la medida que es pertinente prepara a la institución para
responder a los múltiples retos que debe enfrentar. En lo que corresponde a la ciencia
y tecnología la institución pretende: Concretar alianzas estratégicas que
contribuyan al desarrollo institucional en ciencia y tecnología, establecer
sistemas de comunicación que optimicen las relaciones institucionales, organizar
los recursos y el talento humano de acuerdo con el PEI, favorecer ambientes
adecuados de trabajo que beneficien el clima organizacional para la toma de
decisiones y la resolución de conflictos, promover el trabajo en equipo tanto
interno como externo, motivar y estimular los resultados individuales y
colectivos.
El consejo directivo en la institución
educativa Olaya adopta los reglamentos
que orienten la gestión administrativa financiera:
1. Presupuesto:
El presupuesto de la institución educativa está conformado por los recursos
girados por los entes nacionales, gubernamentales y municipales, los cuales son
consignados en la cuenta de los fondos de servicios educativos cuenta corriente
abierta en el banco agrario del municipio de Liborina.
2. Tesorería:
El rector y un pagador son los que administran los recursos de la Institución,
quienes realizan los pagos a los proveedores, cumpliendo siempre con los
requisitos que ordenan las normas vigentes para la contratación. Los libros contables son llevados en los archivos
de la institución educativa.
3. Contabilidad:
Se contrató al contador Nelson López Pérez, mediante acta del consejo directivo
05 del 12 de agosto de 2012, y a la fecha ha sido renovada. Profesional que se
encarga de rendir los informes a las entidades de control.
4. Control
Fiscal: Los fondos de servicios educativos de la institución, reciben el
control de fiscal de la contraloría general de Antioquia, donde cada año hacen
visita.
5. Otros:
Los otros ingresos de la institución educativa son por arriendo de la tienda
escolar y la venta de algunas frutas cuando el tiempo lo permite, los cuales
son consignados a la cuenta de la Institución.
6. La adquisición de bienes: Los recursos para el aprendizaje son adquiridos por los fondos de
servicios educativos, proyecto de mejoramiento de la media y el municipio de
Olaya.
7. Mantenimiento
equipos y planta física: La administración municipal le da el mantenimiento a
la planta física y con los recursos de los fondos de servicios educativos se
ajusta para el mantenimiento de los muebles y equipos de oficina.
8. Recursos, equipos y mobiliarios: Se cuenta con; plasma de 60 pulgadas, un video ben, un
amplificador, seis impresores, una fotocopiadora, una cámara digital, un
retroproyector, equipos de laboratorio, 45 computadores, 28 portátiles, 20
escritorios, 300 sillas universitarias, 60 sillas rimax, 18 sillas para el
docente
9. Utilización
de materiales: Todos los recursos de aprendizaje con los que cuenta la
institución son utilizados en las diferentes actividades programadas por los
docentes y la comunidad educativa.
10. Seguridad
y protección: La parte locativa cuenta con puertas, cerraduras y rejas
metálicas, se cuenta con un funcionario de servicios varios con horario de 2 a
10 p.m de lunes a sábado (se requiere vigilante).
11. Administración
complementarios: Transporte; Para el transporte de los estudiantes se cuenta
con un bus internacional con capacidad para 38 pasajeros sentados, administrado
y financiado por el municipio de Olaya, es de una forma gratuita, el cual le
corresponde realizar dos viajes en la mañana y dos en la tarde, costeado por el
Sistema General de Participación. Este bus escolar es para transportar a los
estudiantes de la básica secundaria y media de las partidas de llanadas, Vereda
Quebrada Seca y corregimiento de Sucre.
Gestión a la comunidad:
1
Escuela de padres: Se desarrolla el proyecto de
escuela de padres liderado por una docente en cada una de las sedes, el cual es
realizado en las cuatro comunidades, Cabecera Municipal, Vereda el Pencal, Corregimiento
de Sucre y Vereda Quebrada Seca, cuyas actividades son rotadas cada mes.
2 Ofertas
de servicios a la comunidad: La institución ofrece a la comunidad capacitación
por intermedio del programa computadores para educar, Servicio social con los
proyectos que los estudiantes del grado once cada año realizan como requisito
para su graduación. Prácticas de servicio laboral en las oficinas de las
entidades gubernamentales.
3 Uso
de la planta física y los medios: Los espacios y recursos están disponibles
para todas las actividades programadas por la comunidad educativa.
4 Servicio
social estudiantil: Este proyecto es coordinado por el rector de la
institución, el cual tiene como base fundamental prestar un servicio social en
los diferentes estamentos y grupos del municipio como son (casas de la cultura,
Empresa Social del Estado Hospital San Miguel, grupos de la tercera edad,
semilleros deportivos, parroquias de la comunidad, archivo municipal, juegos
intercolegiados, guarderías del municipio, entre otros.
Gestión técnica y tecnológica: La Institución
Educativa Escuela Olaya; cuenta con servicios tecnológicos como son: una sala
de informática dotada de computadores de mesa y portátiles, cámaras digitales,
fotocopiadoras, escáner, impresoras y video beans. En conclusión se puede decir
que la Institución Educativa está bien dotada de herramientas tecnológicas,
pero no cuenta con conexión a internet desde enero del 2017.
PLAN DE
APROVECHAMIENTO EN EL ENTORNO
EXTERIOR DE LAS TIC EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
OLAYA
GESTIÓN
|
OBJETIVO
|
POLÍTICA
INSTITUCIO-NAL
|
META
|
LINEAS
ESTRÁTEGICAS
|
PROGRA-MAS Y
PROYEC-TOS
|
DIRECTIVA
|
Formación en TIC
continuamente que estén relacionados con educación.
|
Buscar ayudas con
entidades externas para que brinden formaciones en el manejo y aprovechamiento de las TIC.
|
Se desea que al
finalizar el año 2018 el 80% de las directivas hayan tenido capacitaciones de
gestión educativa utilizando las TIC.
|
Instaurar convenios
con entidades sean públicas o privadas que orienten en el manejo de
plataformas y programas en TIC.
|
Capacitaciones por
el MEN y SEDUCA en las TIC.
|
ADMINISTRATI-VA Y
FINANCIERA
|
Predestinar dinero
para mejorar los equipos tecnológicos en la sala de informática.
|
Siempre tener en
cuenta la actualización del software y hardware de los equipos informáticos
de la institución.
|
Al finalizar el año
lectivo 2017, destinar presupuesto para la actualización de los equipos
informáticos.
|
Realizar prácticas
que involucren las TIC en todas las áreas de conocimiento
|
Que los equipos estén
actualizados, además que haya conexión a internet al finalizar el año 2017.
|
ACADÉMICA
|
Involucrar a los
docentes sobre la importancia que tiene las TIC en la formación de actual de
los estudiantes.
|
La actualización de
los planes de estudio que promueve el MEN en relación a la implementación de
las TIC.
|
Actualización para el
año 2018 sobre lo relevante en los planes de áreas referente a las TIC
|
Utilizar las TIC
para formación en los procesos educativos
|
Que los docentes y estudiantes
obtengan un manejo adecuado de las TIC.
|
COMUNIDAD
|
Orientar a los
padres de familia en los beneficios y peligros que generan el manejo de las
TIC.
|
Todo miembro de la comunidad este en permanente actualización de lo
propuesto e ¡n las TIC
|
Que el 80% de los padres tengan manejo
de las TIC, para comprender diversos procesos académicos en la institución.
|
Formación a padres
de familia en procesos de aprendizaje relacionados con manejo de TIC.
|
Que la comunidad tenga la capacidad de interactuar con las plataformas o
los programas que son necesario la utilización de las TIC.
|
PLAN DE APROVECHAMIENTO EN EL ENTORNO
INTERNO DE LAS TIC EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
OLAYA
GESTION
|
OBJETIVO
|
POLITÍCA
INSTITUCIONAL
|
METAS
|
LINEAS
ESTRÁTEGICAS
|
PROGRAMAS Y
PROYECTOS
|
ACCIONES
Y ACTIVIDADES
|
DIRECTIVA
|
Organizar planes y
actividades que involucren la enseñanza de las TIC
|
Incluir a las TIC en
los procesos de enseñanza-aprendizaje en la institución educativa.
|
A febrero del 2018
tener un cronograma de actividades que abarque a las TIC
|
Los integrantes de
la institución educativa y la comunidad educativa se proyecten a cumplir
metas en referencia al manejo y beneficios de las TIC.
|
Formación a directivos
y directivo en las últimas actualizaciones que tengan que ver con las TIC
|
Capacitaciones y
actualizaciones que incluyan a las TIC
|
ADMINIS-
TRATIVA Y FINANCIE-
RA
|
Tener en cuenta las
actualizaciones los equipos tecnológicos.
|
Que el espacio donde
este la sala informática sea apta para el trabajo con las TIC.
|
A febrero del 2018
se tenga el presupuesto necesario para renovar, actualizar y capacitaciones
donde este incluidas las TIC
|
Realizar convenios
entre diferentes instituciones que impliquen a las TIC.
|
La compra de nuevos instrumentos
o equipos tecnológicos..
|
Mantenimiento del software
de todos los equipos de la institución educativa.
|
ACADEMI-CA
|
Utilizar las TIC en
todos los campos de conocimientos
|
Que ese garantice el
manejo adecuado de las TIC, en las áreas que se imparten en la institución
educativa.
|
A junio del 2018
haya una interdisciplinaridad con todas las áreas de conocimiento donde las
TIC ocupen un lugar privilegiado.
|
Apoyar a los
directivos y docentes que incluyan en sus planes de áreas el manejo y estudio
de las TIC.
|
La incorporación de
las tic en las aulas de clase..
|
Realizar trabajos en
todas las áreas con las TIC.
|
COMUNI-
DAD
|
Dar a conocer a la
comunidad la importancia y los benéficos que tiene las TIC
|
Generar proyectos
donde la comunidad tenga participación y manejo de las TIC
|
En julio del 2018 tener 70% de la comunidad capacitada para la utilización de las TIC.
|
Proponer trabajos y
actividades donde la comunidad interactúan con las TIC
|
Capacitaciones a
padres de familia , acudientes y comunidad en general en el uso y de las TIC.
|
Que hayan continuamente foros, formación y actividades donde se utilice
las TIC
|
SEMEJANZA Y DIFERENCIA EN EN ENTORNO INTERNO
Y EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA OLAYA
ENTORNO INTERNO
|
ENTORNO
EXTERNO
|
La Institución Educativa funciona entorno de sus áreas
de gestión como: Directiva, Administrativa y Financiera, Académica y
comunitaria.
|
Aprovechar los recursos que provienen del entorno exterior
que beneficien o apoyen las áreas de gestión: Directiva, Administrativa y
Financiera, Académica y comunitaria
|
La Institución Educativa Olaya tiene una misión,
visión, objetivos y metas que relaciona con el entorno exterior.
|
La Institución Educativa Olaya tiene una misión y una
visión, objetivos y metas que relaciona con el entorno exterior.
|
El personal profesional de la institución educativa
en dirigir la gestión académica: ciencia y tecnología
|
La comunidad presenta algunas dificultades en manejo
de la tecnología y la ciencia.
|
Escaso nivel formación en los docentes y directivas
en el manejo de las TIC
|
Bajo nivel de
ingreso y recursos económicos en los padres de familia y comunidad para
tener contacto con el uso de las TIC
|
Formalizar y financiar
computadores en los espacio de la institución para que el docente tenga apoyo
de medios educativos
|
Apoyo de padres de
familia, directivos, administrativos y docentes para el fortalecimiento e
implementación de las TIC en todos los estamentos de la I.E.D
|
Ausencia de gestión
administrativa y personal idóneo para manejo de equipos subutilizados en la institución
|
Falta participación de la
comunidad en la utilización de los equipos que existen en la institución..
|
Construcción de
estrategias para el desarrollo y ejecución de proyectos que mejoren la
calidad educativa
|
Participación de toda la
comunidad en los proyectos, ejecución-evaluación para mejorar la calidad
educativa
|
Falta mucho liderazgo en
la administración educativa para ejecutar con claridad los objetivos y metas.
|
Los administrativos
educativos dirigen los proyectos a realizar.
|
Existen comités de
evaluación y promoción en la toma de decisiones para direccionar la institución
educativa
|
se presenta gestión,
estrategias en la toma de decisiones por docentes.
|
BIBLIOGRAFÍA:
ESCOBAR, J. H. (s.f.). http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co.
Recuperado el 11 de 11 de 2017, de FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
ESTRÁTEGICA:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.009.MG/librov2.html
Escorsa, P., Maspons, R., & Llibre, J. (2001). De la vigilancia tecnológica a la inteligencia competitiva (Vol. 5). Madrid: Prentice Hall.
Tobón, D., Valencia, G., Ríos Gallego, P., & Bedoya, J. F. (2008). Organización jerárquica y logro escolar en Medellín. Un análisis a partir de la función de producción educativa. Lecturas de Economía, 68(68), 145-173.
Pérez, J. P. F. (2008). La planificación estratégica: una propuesta metodológica para gestionar el cambio en políticas de innovación educativa. Revista Iberoamericana de educación, 46(1), 3.
Moncada Montoya, Fanny Beatriz (2012) Habilidades Operativas en la Gestión Empresarial. Editorial de la Universidad Técnica Particular de Loja. Primera Edición. Ecuador
Laudon Kenneth, Laudon Jane Sistemas de Información Gerencial. Editorial Pearson. Décimo Segunda Edición. 2012. México
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